Finance Manager : mon cadeau pour tous les indépendants

Voila maintenant plus de 3 ans que je développe à temps perdu une application (basée sur le web) qui me permet de gérer mes finances correctement.

Cette solution me permet de regrouper toutes mes factures, documents comptables et fiches de virement en ligne avec les avantages suivants:

1-) A tout moment, je peux consulter n'importe quel document (factures, contrats, lettres de rappel, corresopndance) par simple accès à internet ou que je sois;

2-) Autjour de ces données, j'ai développé des contrôles qui me permettent d'identifier tout de suite les factures que j'ai perdu et même mieux, il me dit combien je risque de perdre en avantage fiscal si je ne retrouve pas ces documents;

3-) Enfin, si vous avez plusieurs employés ou personnes qui travaillent pour vous, je peux leur donner un accès en ligne dans lequel ils peuvent consulter leurs propres factures, et le suivi;

D'un point de vue esthétique, je vous l'accorde , ce logiciel n'est pas au top du top. Néanmoins, il est super pratique et efficace au niveau gestion.

Je continue encore cette année à le développer pour le mettre à disposition de tout indépendant qui souhaite l'exploiter et pourquoi pas m'aider à le développer davantage.

Et si nous capitalisions notre connaissance? Comment Kasparov a-t-il perdu son pari contre les machines?

Et si à chaque fois que je tombais dans une sitaution, j'obtenais un genie d'aladin qui me parle de ce qu'on fait les autres et ce que cela a donné ? et quel serait la meilleure action à faire pour obtenir le meilleur de la situation dans laquelle je me trouve?

Et si lors de chaque nouvelle situation que je vis dans ma vie d'entrepreneur était enrichie, et appuyée par un vécu d'autres personnes,je réagirais sans doute de la manière le plus évoluée.

C'est un peu ce que fait un logiciel d'échecs performant pour battre des champions du monde. Lorsque Kasparov a joué pour la première fois contre un ordinateur "deep blue" qui consistant de plus de 256 ordinateurs connectés en série, il a gagné la première partie, puis il a perdu !

A chaque coup joué par le champion du monde, l'ordinateur fouinait dans ses mémoires toutes les parties jouées lors de tournois officiels de haut niveau et stockées dans son disque dur pour trouver la réplique la plus efficace en fonction de plus de 200000 parties d'échecs déjà jouées.

L'historique a permis à ces ordinateurs d'éliminer les mauvais coups à jouer ( des milliers de possibilités).

Mieux encore, l'historique a permis à ces ordinateurs de trouver le meilleur coup le plus prometteur selon les centaines de milliers de parties déjà jouées.

Ce même principe a démontré qu'il est possible de simuler l'intelligence humaine si un historique était structurellement disponible  (comme c'est le cas aux échecs car lse parties officielles sont notées depuis plus d'un siècle).

Bref tout cela pour dire que si chacun contribuait avec son vécu "notait" ce qu'il a vécu de manière structurée, il est possible de capitaliser cette connaissance et permettre à un novice d'avancer via un logiciel d'aide avec des manoeuvres dans la vie de tous les jours.

C'est un peu ce qu'essaie d'atteindre facebook, google et les réseaux sociaux. Ces derniers observent intelligemment ce que nous écrivons, et en fonction anticipent leur action de publicité.

Au lieu d'anticiper une action de publicité, ils peuvent de la sorte anticiper des "conseils" qui serait utile à la personne.

Tout cela peut paraitre abstrait. Mais très concrètement lié à la gestion administrative. Je me pose des questions chaque jour sur la fiscalité. Voici un exemple :

Si je vendais ma voiture à ma société, est ce que je peux mettre le double de son prix réel pour sortir de l'argent de ma société de manière non-imposable?

Je suis sûr que cela ne tient pas la route, mais quelqu'un l'a essayé? Qu'est ce que cela a-t-il donné? Est ce qu'il faut suivre les tarifs du moniteur auto ?

Toutes ces questions , si j'avais une base de connaissance de 500000 personnes qui ont déjà fait et qui ont eu leur réponses aurait pu aider pour me prévenir de faire une bétise.

La comptabilité ne peut aller contre la logique

Me voila depuis le début de la semaine à passer de longues nuits avec Jean-Marc, un ancien comptable retraité envoyé par le ciel pour me sauver à éditer mon bilan de l'activité 2009 ... Eh oui, je suis ultra super en retard au point de recevoir une lettre des impôts ou ils menacent d'une imposition d'office.

Après quelques jours dans le noir, nous voila enfin capables d'imprimer une première version d'un bilan de société. J'essaie maintenant de lire ce bilan comme si jétais une banque qui recevait une demande de crédit. Ou alors, comme si j'étais un acheteur d'entreprises professionnelles intéressé par la reprise d'une activité:

D'expérience, ils vérifient les points suivants:

1-) Le compte courant du gérant: En d'autres termes, combien d'argent le gérant a piqué dans l'argent de la société ou l'inverse (combien d'argent a-t-il mit de sa poche pour aider la société. Très important,un compte courant positif ne joue pas en faveur du bilan car il montre que le gérant utilise l'argent de la société, très mal vu par les banques et le FISC (abus de biens sociaux?)

2-) Le compte d'attente : ne sorte de compte poubelle dans lequel toutes les transactions non comprises sont regroupées. Un compte d'attente avec un montant important témoigne qu'il reste encore beaucoup de dépenses non affectées dans le bilan qui peut faire basculer la situation. Le plus petit le montant est dans ce poste, le plus rassurant est-t-il pour les lecteurs de ce bilan;

3-) Les créances de la société: Beaucoup de créances à plus d'un peuvent témoigner d'une gestion faible de la société. Ce qui pourrait dire (à voir au cas par cas) qu'il s'agisse d'une faible politique de recouvrement;

4-) Les dettes de la société: Des dettes plus d'un an sont affichées dans le bilan et les dettes à moins d'un an. Ce qui montre à quel point la société est en bonne santé financière ou pas .

5-) Compte des résultats: Le bénéfice total de la société. A perte ? A profits ? Combien d'impôts faudrait-t-il payer ? Combien de pertes sont-t-elles enregistrées?

Donc voila, pour avoir un bilan présentable auprès des banques, il faut tenir à l'oeuil ces différents points en priorité. Votre capacité d'emprunt consistera au bénéfice + les amortissements établis dans le bilan, .... logiquement.

Ceci vient de mon expérience perosnnelle, pour m'assurer que je ne dise pas de bétises, je vais faire valider ce qui set écrit plus haut par un ami financier qui sera sans doute le premier à lire ce post.

Montre moi ta boite aux lettres, je te dis qui tu es

Comme toute chose, il faut commencer par un état des lieux de sa situation administrative. Je ne sais pas pourquoi, mais cela me renvoi directement à une émission humoristique diffusée sur la télévision algérienne, "Kouider le moussakh" (Kader le sale), qui jouait le rôle d'un éboueur ... pas comme les autres.

Kuider se disait psychologue des gens rien qu'en analysant leurs sacs poubelles. En ouvrant un sac poubelle et en quelques secondes, Kouider était à même de comprendre le niveau intellectuel, le niveau social "la richesse", les problèmse de santé d'une famille.

Au niveau gestion administrative d'une socété, la boite aux lettres (e-mail également) en dit long !

Des lettres de rappels continuent montrent un manque de rigueur au meilleur des cas et une insuffisance financière au pire des cas

Des courriers continus de publicité et offres de services ciblés indiquent une société bien présente au niveau des bases de données publiques

Beaucoup de factures d'achat dégroupées montre peut être un manque de consistence au niveaud e la politique d'achat, ...etc.

La question de gestion administrative commence pour moi ici. Cela coûte cher d'avoir une secrétaire pour traiter un courrier pourtant inutile ou non nécesaire.

Il  faut commencer par réduire son courrier et obtenir un strict minimum de courrier nécessaire à votre activité.

C'est de cela que je parlerai lors de mon prochain post !