Je suis certain que cela vous arrive, je me retrouve le dimanche devant une tonne de documents à traiter . A vrai dire, j'ai d'autres idées comment passer mon dimanche mais la lourdeur administrative et obligations ont choisi à ma place.
Je me demande donc comment automatiser un maximum de cette paperasse pour y libérer mon dimanche et journées sans risque.
Car je ne suis pas sans savoir les risques de ne pas traiter le courrier administratif:
a. Frais supplémentaires immediats liés aux retards de paiement dans le meilleur des cas;
b. Des huissiers de justice avec des honoraires salées dans le moins meilleur des cas;
c. La multiplication du courrier de rappels qui ne fera qu'empirer le nombre de courriers reçus par jour et augmenter la charge administrative.
Concrètement, je sais que je reçois par e-mail des factures des opérateurs suivants:
a. Electrabel / Lampiris / Proximus, ...etc.
Je sais que ces factures suivent toujours le même format. Je me demande donc s'il n'était pas possible de les traiter automatiquement?
A cela, j'ai effectué des recherches et il en ressort:
a. Des solutions de grosse artillerie telle que Flexicapture 11 de ABBBYYY ==> budget > 6000 EUR ;
b. Des solutions semi-manuelle de IRIS telle que IRIS Corporate ==> Budget -+ 200 EUR ;
c. Des solutions sémi-manuelles telle que Simpleindex.Com qui permet de traiter des courriers simples et les automatiser;
d. Des solutions sur le cloud qui permettent non seulement d'établir de la reconnaissance des caractières ( OCR), mais aussi d'y extraire les données pertinentes de notre courrier. A Savoir:
1. La date du courrier;
2. Le type de courrier: Rappel / facture / contrat / Réclamation/ communication;
3. Le montant réclamé du courrier;
4. Le montant de la T.V.A Qui s'y attache;
5. La référence unique fournisseur ;
6. La référence unique client;
Avec ces données, il est parfaitement possible d'aller plus loin avec efficacité.
LA question qui reste est : comment extraire ces données?
Dans le blog suivant, je vais me concentrer à partager mon travail pour le chargement des réservations airbnb dans Zoho .
Je me demande donc comment automatiser un maximum de cette paperasse pour y libérer mon dimanche et journées sans risque.
Car je ne suis pas sans savoir les risques de ne pas traiter le courrier administratif:
a. Frais supplémentaires immediats liés aux retards de paiement dans le meilleur des cas;
b. Des huissiers de justice avec des honoraires salées dans le moins meilleur des cas;
c. La multiplication du courrier de rappels qui ne fera qu'empirer le nombre de courriers reçus par jour et augmenter la charge administrative.
Concrètement, je sais que je reçois par e-mail des factures des opérateurs suivants:
a. Electrabel / Lampiris / Proximus, ...etc.
Je sais que ces factures suivent toujours le même format. Je me demande donc s'il n'était pas possible de les traiter automatiquement?
A cela, j'ai effectué des recherches et il en ressort:
a. Des solutions de grosse artillerie telle que Flexicapture 11 de ABBBYYY ==> budget > 6000 EUR ;
b. Des solutions semi-manuelle de IRIS telle que IRIS Corporate ==> Budget -+ 200 EUR ;
c. Des solutions sémi-manuelles telle que Simpleindex.Com qui permet de traiter des courriers simples et les automatiser;
d. Des solutions sur le cloud qui permettent non seulement d'établir de la reconnaissance des caractières ( OCR), mais aussi d'y extraire les données pertinentes de notre courrier. A Savoir:
1. La date du courrier;
2. Le type de courrier: Rappel / facture / contrat / Réclamation/ communication;
3. Le montant réclamé du courrier;
4. Le montant de la T.V.A Qui s'y attache;
5. La référence unique fournisseur ;
6. La référence unique client;
Avec ces données, il est parfaitement possible d'aller plus loin avec efficacité.
LA question qui reste est : comment extraire ces données?
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