dimanche 6 mars 2011

Envoyez et recevez des faxes comme vous le faites pour vos e-mails

Beaucoup ne le savent, mais cela mérite d'être mentionné quand même.

Savez vous que vous pouvez envoyer et recevoir des faxes aussi bien que les accusés de reception de faxes directement sur votre boite e-mail ?

Savez vous que vous pouvez avoir un numéro de fax aussi bien en Belgique qu'à l'étranger sans devoir investir dans l'achat d'un fax?

Cela prend quelquse minutes de s'inscrire sur des services de fax en ligne telle que : www.popfax.com, www.3starsnet.com , dans lequel vous inscrivez votre adresse mail.

Le coût du service reste raisonnable et pratique à l'emploi (j'utilise popfax depuis plus de 3 ans). 

Récupérer ou envoyer du courriers sans se déplacer

Pour suivre son courrier proprement, il y a lieu de se déplacer à la poste pour récupérer tous ces courriers recommandés.

Aussi, pour enovyer un courrier, il faut le mettre dans une enveloppe et puis trouver un timbre et parfois même se déplacer à la poste pour l'envoyer en courrier recommandé.


Ces déplacements ne sont pas évidents à effectuer pour la plupart des personnes qui travaillent en journée.


La question qui reste est: Est-t-il possible d'envoyer et recevoir les courriers recommandés scannés directement sur sa boite e-mail ?

Une partie de cette réponse est déjà positive grâce à certains services développés par CERTIPOST. Cette filliale de la Poste. Je répondrai dans un article exhaustive sur le comment. 

vendredi 4 mars 2011

La comptabilité ne peut aller contre la logique

Me voila depuis le début de la semaine à passer de longues nuits avec Jean-Marc, un ancien comptable retraité envoyé par le ciel pour me sauver à éditer mon bilan de l'activité 2009 ... Eh oui, je suis ultra super en retard au point de recevoir une lettre des impôts ou ils menacent d'une imposition d'office.

Après quelques jours dans le noir, nous voila enfin capables d'imprimer une première version d'un bilan de société. J'essaie maintenant de lire ce bilan comme si jétais une banque qui recevait une demande de crédit. Ou alors, comme si j'étais un acheteur d'entreprises professionnelles intéressé par la reprise d'une activité:

D'expérience, ils vérifient les points suivants:

1-) Le compte courant du gérant: En d'autres termes, combien d'argent le gérant a piqué dans l'argent de la société ou l'inverse (combien d'argent a-t-il mit de sa poche pour aider la société. Très important,un compte courant positif ne joue pas en faveur du bilan car il montre que le gérant utilise l'argent de la société, très mal vu par les banques et le FISC (abus de biens sociaux?)

2-) Le compte d'attente : ne sorte de compte poubelle dans lequel toutes les transactions non comprises sont regroupées. Un compte d'attente avec un montant important témoigne qu'il reste encore beaucoup de dépenses non affectées dans le bilan qui peut faire basculer la situation. Le plus petit le montant est dans ce poste, le plus rassurant est-t-il pour les lecteurs de ce bilan;

3-) Les créances de la société: Beaucoup de créances à plus d'un peuvent témoigner d'une gestion faible de la société. Ce qui pourrait dire (à voir au cas par cas) qu'il s'agisse d'une faible politique de recouvrement;

4-) Les dettes de la société: Des dettes plus d'un an sont affichées dans le bilan et les dettes à moins d'un an. Ce qui montre à quel point la société est en bonne santé financière ou pas .

5-) Compte des résultats: Le bénéfice total de la société. A perte ? A profits ? Combien d'impôts faudrait-t-il payer ? Combien de pertes sont-t-elles enregistrées?

Donc voila, pour avoir un bilan présentable auprès des banques, il faut tenir à l'oeuil ces différents points en priorité. Votre capacité d'emprunt consistera au bénéfice + les amortissements établis dans le bilan, .... logiquement.

Ceci vient de mon expérience perosnnelle, pour m'assurer que je ne dise pas de bétises, je vais faire valider ce qui set écrit plus haut par un ami financier qui sera sans doute le premier à lire ce post.

mercredi 2 mars 2011

Oui, ca va merci ! Le ciel est bleu et la nuit est calme


J'adore cette expression marocaine "sma safia we denia hania" (le ciel est bleu et la nuit est calme) et l'équivalent de "de rien" lorsqu'on remercie une personne.... Ca m'apaise de l'entendre

Je pense que nous vivons dans une société "le ciel est bleu" , ... Nous sommes seulement habilités à parler de choses positives. Pour les nuages noirs et choses "pas bien de la vie", .. faudrait penser payer un psychologue pour les partager, ... car ca n'intéresse personne et vous ne voulez pas passer pour un perdant (un loser quoi)

Personnellement, j'ai partagé cette vision pendant un temps. A quoi bon écouter quelqu'un qui risque de me démoraliser avec ces histoires tristes et de "perdant"? Je veux traiter avec des "gagnants" moi !

Aujourd'hui, je vois les choses différemment. Je trouve cela triste que les gens ne partagent pas leurs mauvaises expériences car justement c'est la qu'on apprend le plus et pouvons anticiper les situations sans les avoir vécues préalablement en étant conscient, ...

J'ai toujours le même constat lorsque je me connecte sur Facebook. Il n'y a que les belles photos soigneusement choisies. Il n'y a que des commentaires positifs (skye is blue). Si je tague une photo d'une amie ou on la voit d'un angle différent, je reçois un coup de fil dans la minute qui suit pour supprimer cette affreuse photo, .... calma te ! même Madonna peut être moche pas de panique (voir photo attachée)



    Ca arrive même à Madonna d'être moche ! Désolé les amis ...

2-) J'ai assisté plusieurs fois à des événements et conférences ou les entrepreneurs se rencontrent. Bien-sûr, c'est toujours celui qui a bien réussi son coup qui parle. Bien-sûr, tout le monde vient en costume cravate bien soigné. D'un autre coté, nous savons tous qu'il y a 80 000 faillites par trimestres et on dit que 25% des belges sont des mauvais payeurs, ... Je me demande toujours dans ces foules de "tout est parfait chez moi" combien composent ces 25% et ces 80 000 faillites;

A coté de ces conférences qui restent, j'aimerai bien un jour assister à une conférence ou il y a des entrepreneurs et indépendants "normaux" qui parlent de leurs "galère" ouvertement pour déjà dresser le constat d'une part et d'autre part bien préparer les nouveaux entrepreneurs à adopter le bon état d'esprit, ...


Car au moins, apprendre des gens qui galèrent affirme que la vie d'indépendant est dûre et prépare le mental et renforce la conscience.

Comme au football, un joueur techniquement habile peut seulement aborder une bonne carrier professionnelle s'il a le mental qui le suit .... Accepter d'être sur le banc, accepter les échecs et les prévoir, ... contrairement au mec qui a frappé l'entraineur d'un club hier car son fils est resté sur le banc 


mardi 1 mars 2011

Ouf ! Il pleut les recommandés aujourd'hui

Je n'aurai pas trouvé une meilleure période de ma vie d'indépendant pour rédiger ce blog , qui se transforme en "reality show" de la gestion administrative d''une situation , apparemment un peu exagérée.

Ah oui, lorsqu'on trouve plus de 8 courriers recommandés qui nous attendent , c'est que ça pue !


Dans le menu de ce courrier recommandé, il y a les cadeaux suivants:

1-) Deux tartines de "Sibelga" en notification de déconnexion du réseau éléctrique / Gaz; 
2-) Une Tiramisu du ministère des finances menaçant une imposition par défaut des impôts de société de l'exercice 2009 (une sitaution déjà vécue, le goût revient en bouche assez rapidement);

3-) Une  lettre d'un huissier de justice pour une condamnation de la police de circulation de Bruxelles-Capitale;

Une chose' est sûre, dans tous ces courriers recommandés, il n'y a pas de recommandation particulière, ni même des paquets surprises.

Pas de panique, on va voir point par point ce qu'il en est et ou en sont les erreurs commises et comment éviter dans l'avenir que tout cela se passe à la base.